2019级新生报到须知

日期:2019/9/12        来源:超管        阅读次数:    
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徽商职业学院2019级新生接待方案

为了切实做好2019级新生入学接待工作及新生到校后的学习、生活安排,将迎新的各项工作落到实处,确保迎新工作圆满完成,结合学院具体情况,特制定本方案。

一、新生接待理念

安全、热情、细心、周到。

二、目标要求

1.以人为本,改进作风,事事处处为新生和家长着想;

2.温馨亲和,周到细致,努力提升新生与家长满意度;

3.统一布置,各司其职,切实加强纵横沟通与协调配合;

4.严肃纪律,统一口径,严格按有关政策做好咨询解答。

三、新生接待工作人员及工作安排

新生接待工作总指挥:窦永林(18056026191

新生接待工作总协调:许花(17756590648

新生接待总负责部门:学生处(68580909

1.接站组【责任部门:学生处 负责人:范宁(18056026389)、宋邦林(18056028920 负责各站点新生及家长的接待,并安全、有序的把新生送达紫蓬校区。工作人员由学生处安排。志愿者32名。

2.注册组【责任部门:招生就业办公室 负责人:时军林(18056026288负责新生凭身份证打印报到单。工作人员由招生就业办公室安排。志愿者4名。

3.收费组【责任部门:财务处 负责人:占世向(18056026268 负责新生各项费用的收缴及收据的打印工作,办理各项助学贷款的新生由学院学生资助管理中心办理相关手续。工作人员由财务处、学生处安排。志愿者5名。

4.住宿安排组【责任部门:各系 负责人:范跃红(18056006011)、艾敏(18056026218)、靳春生(18056026228)、时军林(18056026288负责本系新生宿舍的分配及新生入住安排。工作人员由各系安排。志愿者48名。

5.档案收集组【责任部门:各系 负责人:范跃红(18056006011)、艾敏(18056026218)、靳春生(18056026228)、时军林(18056026288负责新生档案的收集归档工作。工作人员由各系安排。

6.校园一卡通办理组【责任部门:图文信息中心 、总务处 负责人:刘涛(17756591180)、王义平(18056026233负责新生校园一卡通办理和发放工作。工作人员由图文信息中心和总务处安排。志愿者2名。

7.后勤保障组【责任部门:总务处 负责人:王义平(18056026233负责新生接待工作人员的交通车(3辆,早上7:00从槽郢校区发车,晚上118:30从紫蓬校区发车)和就餐(早、中、晚3餐)的安排;新生报到场地保洁工作;负责学生公寓用品的发放工作;负责接新生所需车辆(10辆)落实工作。工作人员由总务处安排。志愿者3名。

8.宣传、接待组【责任部门:办公室 图文信息中心 负责人:陈德全(18056026281)、刘涛(17756591180负责新生报到时的宣传工作(照相、新闻报道、电子显示屏播放等),负责新生接待公务车调度保障和学院来宾接待工作,技术保障。工作人员由办公室、图文信息中心安排。志愿者4名。

9.安全保卫组【责任部门:保卫处 负责人:孙华(18056026166负责新生报到时场地划分、车辆停放的安排及校园的安全保卫工作,并负责安排军训服装代发。工作人员由保卫处安排。志愿者20名。

10.车辆调度组【责任部门:保卫处 负责人: 孙亚(17756590781负责新生报到时各站点的接站车辆调度安排。工作人员由保卫处安排。志愿者10

11.场地布置组:【责任部门:院团委 负责人:许花17756590648、张瑞(18255699797负责新生接待场地环境布置;负责新生接待人员工作证的制作、发放和各种宣传牌、指示牌的制作。工作人员由院团委安排。志愿者10名。

12.校园“一站式”志愿服务组:【责任部门:院团委 负责人:张瑞(18255699797负责引导新生报到时各项手续的办理及将其送达宿舍等一系列服务。工作人员由院团委安排。 校园“一站式”专人接待人员工作地点:学院正门口和学院新生接待专车停靠点。工作要求:必须统一服装、佩戴新生接待志愿者工作证;接待要言语温馨、举止文明;严禁进行推销等活动,一经查实将立即取消接待资格。志愿者10名。

四、工作时间及集中办理报到手续地点

1.工作时间:914日(周六)8001800915日(周日)8:0018:00

2.办理报到手续地点:图文信息中心一楼大厅、财务结算中心大厅和艺体中心一楼。

五、工作要求

1.新生接待人员必须服从学院统一安排,任何人不得以任何理由推托或拒绝参加新生接待;

2.各责任部门负责人负责在现场协调本组事务,如有突发事件及时上报;

3.接待工作人员必须坚守岗位,履行职责,杜绝迟到、早退现象,绝不允许脱岗和擅自离岗;

4.接待工作人员要微笑服务,善于聆听,有耐心,多交流,多沟通;

5.接待工作人员必须规范着装,佩戴迎新工作证,言行得体,保持良好的精神状态。

六、有关经营活动规定

1.学生宿舍公寓用品:由学院参加省教育厅统一采购配备,其他任何单位及个人都不允许售卖相关产品;

2.通讯服务:未经学院同意,任何单位及个人都不允许在校园内提供通讯服务。





徽商职业学院2019级新生安全提示


各位新同学:
你们好,欢迎来到徽商职业学院!你们初来乍到一个新地方,人生地不熟,为了防止上当受骗,希望同学们提高警惕,保护好人身和财产安全。

1.防电信及各类形式的诈骗:对所有陌生人、陌生电话、陌生信息保持警惕,防止各类假冒人员各种借口的欺诈行为;同时要严防校园贷、套路贷等各类诈骗圈套。一旦发现上述情况,请及时向辅导员和学院保卫处反映。

2.防推销:学院设有超市,一切上门推销、当面推销的行为均是学院不允许的行为,不用理睬,必要时可以向辅导员和学院保卫处反映。

3.防冒名收费:学院收取的学费、住宿费等收费项目均依法依规收取,并通过学院正式渠道公布和收取,除此之外的所有来路不明的收费应予拒绝,必要时可以向辅导员、财务处咨询。

4.防盗窃:离开宿舍一定要锁好门,笔记本电脑、手机、钱包、现金等贵重财物要妥善保管。不用时最好锁在抽屉或柜子里,不要随手摆放,防止被顺手牵羊、乘虚而入者盗走。钱包不要存放大量现金,现金最好存银行设密码,密码不要与身份证号码(生日)和电话号码有关,防止被别人破译。

5.用电安全:严格遵守学生寝室防火安全管理规定,在宿舍不违章使用电炉、电饭煲、热得快、电水壶、电吹风等各种大功率电器。不乱拉电线,做到人走断电,宿舍内禁止吸烟,防止火灾事故发生。

6.食品安全:注意饮食卫生,尽量在校内学生食堂就餐,避免到街上的“路边店”或“大排档”就餐,以免造成食物中毒。

7.交通安全:学院周边环境复杂,请严格遵守交通法规,有事最好结伴或告诉同寝室其他同学自己的去向。不要随便搭讪陌生人和轻信陌生人。

学院安保人员24小时守护着校园,随时为同学们提供安保服务,请同学们放心。最后,希望同学们严格遵守学院的各种规章制度,认真学习安全防范知识,增强自我保护意识,度过一个充满快乐而又和谐平安的大学生活。

学院保卫处办公地点:图文信息中心一楼

总值班电话:18056026110

办公电话:0551-85808200551-8580991



徽商职业学院2019级新生缴费办法

1,微信公众号缴费

请关注微信公众号:徽商职业学院招生就业办,点击新生缴费完成缴费,这样可以免除您的排队缴费之苦,正式缴费凭据随后将统一打印下发。

2, 柜台缴费

在您入学报到时,到收费处柜台刷银行卡(免手续费)缴费或采用支付宝、微信现场扫码缴费。(为了您的财产安全和缴费方便,我们建议您尽量采用“微信公众号缴费”方式,尽量不使用现金缴费,谢谢配合)

徽商职业学院校园通使用须知

徽商职业学院校园通集消费、门禁、报名缴费、图书借阅等功能于一体,是学生在校期间重点要素之一,涉及多项个人信息,请大家妥善保管。遗失请及时办理挂失、补办。

一、校园通使用范围

校园内已经实现校园通消费全覆盖。学生可以在食堂、超市、图书馆、医务室等各个地方使用校园通卡,同时宿舍门禁也通过刷卡进出。

关注“徽院校园通”公众号,生成的二维码可以在线消费,与刷卡消费效果一致。

二、充值方式

1、校园通微信公众号充值。关注“徽院校园通”公众号,可以在线充值,还可以在线充值电费。

2、窗口充值。人工充值窗口位于一楼食堂内。

3、自助机充值。学院在1号宿舍大厅和一楼食堂内均设有校园通自助机,自助机具备充值、挂失、解挂等功能。

三、注意事项

1、修改密码。校园通原始密码为111111(六个一),首次登陆“徽院校园通”公众号需要修改密码。密码请妥善保管。如果忘记密码,可以在自助机或人工窗口修改(需要提供本人身份证)。

2、遗失、挂失及补办

校园通卡一经遗失,请及时挂失。徽院校园通公众号、自助机和人工窗口均可以办理挂失手续。补办可以在自助机和人工窗口办理。


附: 徽院校园通公众号使用指南


一、关注“徽院校园通”公众号

扫描二维码关注“徽院校园通”微信公众号(或在微信公众号中搜索“徽院校园通”)。


二、修改个人密码。关注后,选择下方“校园服务”菜单中“徽院校E通”,输入学号和密码绑定校园通系统。用户名为学号,密码初始值为111111(六个1)。登陆后需要修改密码(密码用于消费和挂失等操作,请妥善保管)。

注意:密码为六位数字密码。


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